Ihre Aufgaben sind insbesondere:
Mitarbeit bei der Entwicklung, Koordinierung, Betreuung und Umsetzung von digitalen Diensten, Produkten und Anwendungen unter Einbeziehung der gesamten Verwaltung mit den Schwerpunkten
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der Umstellung auf die E-Akte.
- organisatorische und technische Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Umstellung auf die elektronische Akte
- Schaffung einer modernen digitalen Ablagestruktur
- Erarbeitung einer Scanstrategie
- Schaffung organisatorischer und technischer Grundlagen, z.B. Richtlinien, Schulungskonzepte, Dienstanweisungen
Ihr Profil:
- Sie haben die Laufbahnprüfung für den Zugang zum 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst oder den Verwaltungslehrgang II (Zweite Prüfung) erfolgreich absolviert oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master).
- Sie können sich in Verwaltungsabläufe, auch fachübergreifend einfinden und Prozesse im Rahmen der Digitalisierung entwickeln.
- Sie denken analytisch, haben konzeptionelle Fähigkeiten und erarbeiten eigenständig Lösungen.
- Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikation und Beratungskompetenz aus und nutzen unterstützend entsprechende IT-Anwendungen.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, insbesondere in Bezug auf Team- und Konfliktfähigkeit.
- Sie sind flexibel, bereit das erforderliche Fachwissen sich anzueignen, sich weiterzubilden und halten Schritt mit den digitalen Entwicklungen.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, welche die gesamte Verwaltung betrifft
- eine zukunftssichere Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V) mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. vergünstigte Mitgliedschaft in ausgewählten Fitnessstudios, freier Eintritt in die Freibäder der Verbandsgemeinde Schweich, Fahrradleasing)
- Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Verwaltung
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.10.2023 an die
Verbandsgemeindeverwaltung Schweich an der Römischen Weinstraße
Fachbereich 1/Personal
Brückenstraße 26, 54338 Schweich
oder per E-Mail an
bewerbung@schweich.de
Bewerbungen per E-Mail sind als PDF-Datei (möglichst in einer Datei) zu übersenden. Andere Dateiformate werden nicht akzeptiert.
Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Wir bitten daher von der Zusendung von Originalen, Mappen o. Ä. abzusehen.